smart-club Deutschland e.V.

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Wichtiger Hinweis für unsere Mitglieder

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2022 des smart-club Deutschland e.V.


Datum: 11.06.2022

Uhrzeit: 15.00 Uhr

Ort: Hotel FREIgeist (https://www.freigeist-einbeck.de/), Tiedexer Tor 5, 37574 Einbeck


Isernhagen, den 20.03.2022


Liebes Mitglied,


wir laden Dich gemäß § 9 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2022 ein. Folgende Punkte stehen auf der Tagesordnung:


1. Begrüßung, Feststellung der fristgerechten Einladung und Beschlußfähigkeit

2. Geschäftsbericht mit Kassenbericht

3. Bericht der Kassenprüfer

4. Entlastung des Vorstands

5. Wahlen

5.A 1. Vorsitzender

5.B 1. Kassenwart

5.C 2. Kassenwart

5.D 1 Kassenprüfer

6. Anträge von Mitgliedern

7. Verschiedenes

8. Schlusswort


Anträge und Anfragen, die auf der Jahreshauptversammlung entschieden werden sollen, müssen bis zum 27.05.2022 beim Vorstand des smart-club Deutschland e.V. vorliegen. Für Anträge auf Satzungsänderungen gilt eine Frist bis zum 20.05.2022. Anträge müssen dann in die Tagesordnung noch aufgenommen werden, wenn sie von mindestens 1/10 der Mitglieder unterstützt werden. Andernfalls entscheidet der Vorstand über die nachträgliche Aufnahme in die Tagesordnung.


Die Jahreshauptversammlung ist nach § 11 Nr. 11 unserer Vereinssatzung ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlußfähig.


Wir weisen darauf hin, daß die zur Wahl stehenden Vorstandsfunktionen neu zu besetzen sind. Die bisherigen Amtsinhaber stehen für eine erneute Wiederwahl nicht zur Verfügung. Interessenten für eine Vorstandsfunktion werden gebeten, sich möglichst frühzeitig, spätestens jedoch unmittelbar vor Beginn der Mitgliederversammlung, beim Vorstand zu melden.


Aufgrund der nach wie vor bestehenden coronabedingten Unsicherheiten und möglichen Einschränkungen ist eine Anmeldung zur Mitgliederversammlung ausnahmsweise in jedem Fall erforderlich. Anmeldungen können erfolgen unter https://www.smart-club.de/anme…ederversammlung/index.php. Nicht angemeldete Mitglieder können leider keinen Zutritt zur Mitgliederversammlung erhalten. Sofern behördlich angeordnete Beschränkungen gelten, ist deren Überprüfung durch entsprechende Einlaßkontrollen möglich. Wir bitten deshalb, ggf. erforderliche Nachweise mitzuführen.


Auch für die Buchung einer Übernachtungsmöglichkeit und die Teilnahme am Rahmenprogramm sind Anmeldungen zwingend erforderlich! Bitte beachtet die Anmeldefristen (s. ganz unten)!


Vorprogramm:


Bevor wir am Nachmittag mit unserer Mitgliederversammlung beginnen, wollen wir die Zeit nutzen und noch den dem Hotel gegenüber liegenden PS-Speicher mit einer Führung besuchen. Die Teilnahme ist für Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. kostenlos.


Auch für die Teilnahme am Besuch des PS-Speichers und der Führung meldet Euch bitte in jedem Fall an. Anmelden könnt Ihr Euch über unser Anmeldeformular (https://www.smart-club.de/anmeldungen/). Wir wollen ja niemanden stehen lassen, der gerne an der Führung teilnehmen möchte.


Abendprogramm:


- Beginn ca. 18.00 Uhr bis 18.30 Uhr: gemeinsames Abendessen im Hotel FREIgeist mit reichhaltigem Buffet

- anschließend: Klönschnack und Benzingespräche


Die Teilnahme am abendlichen Buffet ist für Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. frei. Die Getränke zum Klönschnack und zu den Benzingesprächen (Softfdrinks, Bier, ggf. Wein) übernimmt für Mitglieder der Verein.


Es besteht in begrenztem Umfang die Möglichkeit, im Tagungshotel zu übernachten. Übernachtungen können ausschließlich über das Anmeldeformular, aus dem sich auch die Einzelheiten zur Abrechnung ergeben, gebucht werden. Die Anzahl der verfügbaren Zimmer ist begrenzt! Anmeldeschluß für Übernachtungen ist Mittwoch, der 11.05.2022.


Am Besuch des PS-Speichers und am Abendessen mit anschließendem gemütlichem Beisammensein können gerne auch Nicht-Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. teilnehmen. Wir müssen an dieser Stelle allerdings darauf hinweisen, daß für die teilnehmende Nicht-Mitglieder ein kleiner Obulus zu entrichten sein wird. Alle Einzelheiten zum Rahmenprogramm findet Ihr in unserem Forum unter Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2022.


Mit smartem Gruß


Vorstand smart-club Deutschland e.V.


gez. Hans-Peter Mundt

1. Vorsitzender


gez. Ralf Waitschies

2. Vorsitzender

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