Mitgliederversammlung

Termin:

• 11.06.2022

Treffpunkt:

Hotel FREIgeist, Tiedexer Tor 5, 37574 Einbeck

Uhrzeit (Treffen):

• 1. 11.06.2022, 10.45 Uhr Parkplatz PS-Speicher, Tiedexer Tor 3, 37574 Einbeck
• 2. 11.06.2022, 15.00 Beginn Mitgliederversammlung
Hotel FREIgeist, Tiedexer Tor 5, 37574 Einbeck
• 2. 11.06.2022, 18.00 Beginn Abendveranstaltung
Hotel FREIgeist, Tiedexer Tor 5, 37574 Einbeck

Anmeldeschluß:

• für Teilnahme an der Führung PS-Speicher, an der Mitgliederversammlung und an der Abendveranstaltung: Donnerstag, 02.06.2022
• für Übernachtungen im Hotel FREIgeist: Donnerstag, 12.05.2022

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Wichtiger Hinweis:

Die Teilnahme an der Mitgliederversammlung am Samstagnachmittag (11.06.2022) ist nur für Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. möglich. Wir bitten dafür um Verständnis.
Die Teilnahme an der Abendveranstaltung ist hingegen auch für Nicht-Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. offen.

Unsere diesjährige Mitgliederversammlung findet in Einbeck nahe zu einem der vielen möglichen Mitten Deutschlands statt.

Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist auf unserer Homepage veröffentlicht. Unsere Mitglieder haben die Einladung zur Mitgliederversammlung auch bereits per Mail an ihre letzte uns benannte Adresse erhalten. Jedes Mitglied des smart-club Deutschland e.V. ist herzlich zur Mitgliederversammlung eingeladen und kann an der Mitgliederversammlung teilnehmen. Ausnahmsweise ist trotz der inzwischen in Kraft getretenen Coronalockerungen mit Rücksicht auf die Gesundheit aller Beteiligten jedoch eine Anmeldung, auch im Hinblick auf eventuelle zukünftige Änderungen der Regelungen, notwendig. Wir bitten um Verständnis dafür, daß wir nichtangemeldeten Mitgliedern keinen Zutritt zur Mitgliederversammlung oder zur Abendveranstaltung gewähren können!

Mit dem Tagungshotel, dem Hotel Hotel FREIgeist, Tiedexer Tor 5, 37574 Einbeck, haben wir vereinbart, daß Anreisen bereits am Freitag erfolgen können.

Für die Freitags- oder Frühankommer am Samstag haben wir vor unserer Mitgliederversammlung am Samstag, den 11.06.2022, noch eine Führung in dem dem Hotel gegenüber liegenden PS-Speicher eingeplant. Laßt Euch von der wirklich tollen Ausstellung im PS-Speicher überraschen. Für Mitglieder im smart-club Deutschland e.V. ist der Eintritt im PS-Speicher und die Teilnahme an der Führung kostenlos. Eine Anmeldung für die Teilnahme an der Führung im PS-Speicher ist unbedingt erforderlich.

Ab 18.00 Uhr seid Ihr zu einem leckeren Buffet im Hotel FREIgeist eingeladen, bevor wir dann zum gemütlichen Teil des Abends mit open end bei dem einen oder anderen Getränk und hoffentlich vielen interessanten Gesprächen übergehen.

Zu den Kosten unseres Vor- und Abendprogramms für Nicht-Mitglieder unseres Clubs bzw. für die Übernachtung im Hotel und andere wichtige Hinweise:

  • Die Teilnahme an der Führung im PS-Speicher ist für Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. kostenlos.
  • Für den Zutritt zum PS-Speicher gelten u.U. besondere coronabedingte Regelungen. Bitte informiert Euch unbedingt rechtzeitig auf der Seite des PS-Speicher über die dort geltenden Regelungen.
  • Für als Partner teilnehmende Nicht-Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. werden € 15,00 berechnet.
  • Die Übernachtungskosten im Hotel FREIgeist betragen zum nur bei Abrechnung der Übernachtungskosten mit dem Club möglichen Sonderpreis (s. direkt nachfolgend) € 60,00/Nacht im Einzelzimmer und € 70,00/Nacht im Doppelzimmer einschl. Frühstück.
  • Die Übernachtungskosten trägt jedes sich zur Übernachtung anmeldende Mitglied entsprechend der Art des gebuchten Zimmers bzw. der Anzahl der von ihm/ihr zur Übernachtung angemeldeten Personen selbst. Die Abrechnung der Übernachtungskosten mit dem Hotel für die Übernachtungen vom 10.06.2022 bis 12.06.2022 erfolgt ausschließlich durch den smart-club Deutschland e.V. Der Verein zieht seinerseits die Übernachtungskosten bei dem eine Übernachtung bestellenden Mitglied unmittelbar nach der Anmeldung, spätestestens aber nach dem Ablauf der Anmeldefrist, ein. Insofern wird dem smart-club Deutschland die Ermächtigung erteilt, den entsprechenden Betrag von dem in der nachfolgenden Anmeldung anzugebenden Konto (SEPA-Mandat) einzuziehen.
  • Die o.g. Übernachtungspreise gelten ausschließlich bei Zimmerreservierung über den smart-club Deutschland e.V. Bei Zimmerreservierung im Hotel selbst oder einem der bekannten Reservierungsportale gelten diese Preise nicht! Die Kosten sind dann höher!
  • Die Abmeldung eines bereits angemeldeten Mitglieds mit gebuchter Übernachtung ist nur bis spätestens Donnerstag, den 12.05.2022, ohne Berechnung von Kosten möglich. Bei späterer Abmeldung werden vom Hotel Stornogebühren berechnet, die vom Verein an das Mitglied weitergegeben werden und vom Mitglied zu tragen sind. Die Stornogebühren entsprechen dem vom Club abgerechneten Übernachtungspreis.
  • Verzehr im Hotel (ausgenommen das abendliche Buffet am 11.06.2022), eventuelle Parkgebühren und dergl. wird nicht vom Club übernommen und muß vom Teilnehmer selbst direkt mit dem Hotel abgerechnet und bezahlt werden.
  • Mitglieder, die sich und eine zweite Person gemeinsam anmelden, werden bei Anmeldung zur Übernachtung in einem Zimmer untergebracht.
  • Für mitreisende Partner, Kinder, Freunde, Bekannte und dergl., die nicht Mitglied im smart-club Deutschland e.V. sind, sowie sonstige Nicht-Mitglieder des smart-club Deutschland e.V., die zur Teilnahme an dem Abendessen und/oder dem anschließenden Beisammensein angemeldet werden, wird eine einmalige Pauschale von € 40,00/Person erhoben. Die Pauschale beinhaltet die Teilnahme am Abendessen und die am Abend im Hotel FREIgeist verzehrten Getränke (Wein, Bier, Softdrinks, Kaffee, Tee, keine anderen Alkoholika).
  • Die jeweilige Pauschale wird, wie die Übernachtungskosten, von dem angegebenen Konto des anmeldenden Mitglieds abgebucht. Dafür wird mit der Anmeldung ein SEPA-Mandat erteilt.
  • Die SEPA-Lastschrift erfolgt frühestens 10 Tage nach der Anmeldung.
  • Im Rahmen unserer Mitgliederversammlung bzw. der im Zusammenhang damit stattfinden Aktivitäten werden möglicherweise auch Fotos angefertigt. Jeder Teilnehmer erklärt durch die Anmeldung für sich uns ggf. mit angemeldete Partner etc. sein ausdrückliches Einverständnis mit der Anfertigung von Fotos und deren Veröffentlichung auf den Internetseiten des smart-club Deutschland e.V.

Anmeldung 2022

2. Person:

Vorprogramm Samstag, den 11.06.2022

Ich/wir will/wollen an der Führung im PS-Speicher teilnehmen.

Übernachtungen Freitag, den 10.06.2022, bis Sonntag, den 12.06.2022

Übernachtungen im Hotel FREIgeist, Einbeck, können hier reserviert werden. Die Übernachtung kostet vom 10.06.2022 bis 12.06.2022 € XXXX Nacht im Einzel- und € XXXX im Doppelzimmer, jeweils einschl. Frühstück.

Abendprogramm am Samstag, den 11.06.2022

Am Samstag, den 11.06.2022, will ich/wollen wir ab 18.00 Uhr im Hotel FREIgeist am Abendessen mit Buffet teilnehmen und anschließend mit open end den Abend feiern.

Ich/wir möchte(n) am Abendessen mit Buffet im Hotel FREIgeist teilnehmen.

Das Programm und die Bedingungen auf dieser Anmeldeseite habe ich zur Kenntnis genommen. Ich habe auch zur Kenntnis genommen, daß die Teilnehmergebühren für mich und ggf. für meine Begleitperson von meinem o.a. Konto abgebucht werden. . Ich ermächtige den smart-club Deutschland e.V., Gläubiger-Identifikationsnummer DE36ZZZ00000241821, Mandatsreferenz JHV2022, die meiner Anmeldung entsprechenden Zahlungen von dem angegebenen Konto, über das ich verfügungsberechtigt bin, mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom smart-club Deutschland e.V. auf das genannte Konto gezogene Lastschrift einzulösen. Die Lastschrift erfolgt frühestens 10 Tage nach meiner Anmeldung. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

* Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen.

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Viel Spaß und gute Unterhaltung!
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