Mitgliederversammlung
Termin:
• 11.06.2022
Treffpunkt:
• Hotel FREIgeist, Tiedexer Tor 5, 37574 Einbeck
Uhrzeit (Treffen):
• 1. 11.06.2022, 10.45 Uhr Parkplatz PS-Speicher, Tiedexer Tor 3, 37574 Einbeck
• 2. 11.06.2022, 15.00 Beginn Mitgliederversammlung Hotel FREIgeist, Tiedexer Tor 5, 37574 Einbeck
• 2. 11.06.2022, 18.00 Beginn Abendveranstaltung Hotel FREIgeist, Tiedexer Tor 5, 37574 Einbeck
Anmeldeschluß:
• für Teilnahme an der Führung PS-Speicher, an der Mitgliederversammlung und an der Abendveranstaltung: Donnerstag, 02.06.2022
• für Übernachtungen im Hotel FREIgeist: Donnerstag, 12.05.2022
Neue Seite 1
Wichtiger Hinweis:
Die Teilnahme an der Mitgliederversammlung am Samstagnachmittag (11.06.2022) ist nur für Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. möglich. Wir bitten dafür um Verständnis. Die Teilnahme an der Abendveranstaltung ist hingegen auch für Nicht-Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. offen.
Unsere diesjährige Mitgliederversammlung findet in Einbeck nahe zu einem der vielen möglichen Mitten Deutschlands statt.
Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist auf unserer Homepage veröffentlicht. Unsere Mitglieder haben die Einladung zur Mitgliederversammlung auch bereits per Mail an ihre letzte uns benannte Adresse erhalten. Jedes Mitglied des smart-club Deutschland e.V. ist herzlich zur Mitgliederversammlung eingeladen und kann an der Mitgliederversammlung teilnehmen. Ausnahmsweise ist trotz der inzwischen in Kraft getretenen Coronalockerungen mit Rücksicht auf die Gesundheit aller Beteiligten jedoch eine Anmeldung, auch im Hinblick auf eventuelle zukünftige Änderungen der Regelungen, notwendig. Wir bitten um Verständnis dafür, daß wir nichtangemeldeten Mitgliedern keinen Zutritt zur Mitgliederversammlung oder zur Abendveranstaltung gewähren können!
Mit dem Tagungshotel, dem Hotel Hotel FREIgeist, Tiedexer Tor 5, 37574 Einbeck, haben wir vereinbart, daß Anreisen bereits am Freitag erfolgen können.
Für die Freitags- oder Frühankommer am Samstag haben wir vor unserer Mitgliederversammlung am Samstag, den 11.06.2022, noch eine Führung in dem dem Hotel gegenüber liegenden PS-Speicher eingeplant. Laßt Euch von der wirklich tollen Ausstellung im PS-Speicher überraschen. Für Mitglieder im smart-club Deutschland e.V. ist der Eintritt im PS-Speicher und die Teilnahme an der Führung kostenlos. Eine Anmeldung für die Teilnahme an der Führung im PS-Speicher ist unbedingt erforderlich.
Ab 18.00 Uhr seid Ihr zu einem leckeren Buffet im Hotel FREIgeist eingeladen, bevor wir dann zum gemütlichen Teil des Abends mit open end bei dem einen oder anderen Getränk und hoffentlich vielen interessanten Gesprächen übergehen.
Zu den Kosten unseres Vor- und Abendprogramms für Nicht-Mitglieder unseres Clubs bzw. für die Übernachtung im Hotel und andere wichtige Hinweise:
-
Die Teilnahme an der Führung im PS-Speicher ist für Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. kostenlos.
-
Für den Zutritt zum PS-Speicher gelten u.U. besondere coronabedingte Regelungen. Bitte informiert Euch unbedingt rechtzeitig auf der Seite des PS-Speicher über die dort geltenden Regelungen.
-
Für als Partner teilnehmende Nicht-Mitglieder des smart-club Deutschland e.V. werden € 15,00 berechnet.
-
Die Übernachtungskosten im Hotel FREIgeist betragen zum nur bei Abrechnung der Übernachtungskosten mit dem Club möglichen Sonderpreis (s. direkt nachfolgend) € 60,00/Nacht im Einzelzimmer und € 70,00/Nacht im Doppelzimmer einschl. Frühstück.
-
Die Übernachtungskosten trägt jedes sich zur Übernachtung anmeldende Mitglied entsprechend der Art des gebuchten Zimmers bzw. der Anzahl der von ihm/ihr zur Übernachtung angemeldeten Personen selbst. Die Abrechnung der Übernachtungskosten mit dem Hotel für die Übernachtungen vom 10.06.2022 bis 12.06.2022 erfolgt ausschließlich durch den smart-club Deutschland e.V. Der Verein zieht seinerseits die Übernachtungskosten bei dem eine Übernachtung bestellenden Mitglied unmittelbar nach der Anmeldung, spätestestens aber nach dem Ablauf der Anmeldefrist, ein. Insofern wird dem smart-club Deutschland die Ermächtigung erteilt, den entsprechenden Betrag von dem in der nachfolgenden Anmeldung anzugebenden Konto (SEPA-Mandat) einzuziehen.
-
Die o.g. Übernachtungspreise gelten ausschließlich bei Zimmerreservierung über den smart-club Deutschland e.V. Bei Zimmerreservierung im Hotel selbst oder einem der bekannten Reservierungsportale gelten diese Preise nicht! Die Kosten sind dann höher!
-
Die Abmeldung eines bereits angemeldeten Mitglieds mit gebuchter Übernachtung ist nur bis spätestens Donnerstag, den 12.05.2022, ohne Berechnung von Kosten möglich. Bei späterer Abmeldung werden vom Hotel Stornogebühren berechnet, die vom Verein an das Mitglied weitergegeben werden und vom Mitglied zu tragen sind. Die Stornogebühren entsprechen dem vom Club abgerechneten Übernachtungspreis.
-
Verzehr im Hotel (ausgenommen das abendliche Buffet am 11.06.2022), eventuelle Parkgebühren und dergl. wird nicht vom Club übernommen und muß vom Teilnehmer selbst direkt mit dem Hotel abgerechnet und bezahlt werden.
-
Mitglieder, die sich und eine zweite Person gemeinsam anmelden, werden bei Anmeldung zur Übernachtung in einem Zimmer untergebracht.
-
Für mitreisende Partner, Kinder, Freunde, Bekannte und dergl., die nicht Mitglied im smart-club Deutschland e.V. sind, sowie sonstige Nicht-Mitglieder des smart-club Deutschland e.V., die zur Teilnahme an dem Abendessen und/oder dem anschließenden Beisammensein angemeldet werden, wird eine einmalige Pauschale von € 40,00/Person erhoben. Die Pauschale beinhaltet die Teilnahme am Abendessen und die am Abend im Hotel FREIgeist verzehrten Getränke (Wein, Bier, Softdrinks, Kaffee, Tee, keine anderen Alkoholika).
-
Die jeweilige Pauschale wird, wie die Übernachtungskosten, von dem angegebenen Konto des anmeldenden Mitglieds abgebucht. Dafür wird mit der Anmeldung ein SEPA-Mandat erteilt.
-
Die SEPA-Lastschrift erfolgt frühestens 10 Tage nach der Anmeldung.
-
Im Rahmen unserer Mitgliederversammlung bzw. der im Zusammenhang damit stattfinden Aktivitäten werden möglicherweise auch Fotos angefertigt. Jeder Teilnehmer erklärt durch die Anmeldung für sich uns ggf. mit angemeldete Partner etc. sein ausdrückliches Einverständnis mit der Anfertigung von Fotos und deren Veröffentlichung auf den Internetseiten des smart-club Deutschland e.V.
Die Website ist ein kostenloser Service der Mitglieder des smart-club Deutschland e.V.
Viel Spaß und gute Unterhaltung!
© 1999-2023 smart-club Deutschland e.V.
Zugriffe heute: 1 - gesamt: 2812.